一、活动背景

正值十一月中旬，还有四十几天即将揭开2020年的考研大幕。能环学院2017级的学长学姐们正在紧张地准备考研，学习压力很大，同时大一新生刚进入学校，生活上有很高的热情。

二、活动目的

1：通过明信片写寄语形式，给大四考研的学长学姐们加油鼓气，给予他们精神上的鼓励。

2：大四的学长学姐即将离开学校，给即将毕业的学长学姐们留下一份真挚的感动。

3：希望通过此次活动增强能环学院的凝聚力，传递能环学院大家庭的温暖。

三、活动时间及地点

活动时间：2020年11月23日

活动地点：365be体育入口本部

四、活动单位及对象

活动单位：能环学院第二课堂管理部

活动对象：能环学院18级、19级、20级同学

五、活动准备

1、策划准备

写好策划书，规划好整个活动。

分配好各干事的任务，包括明信片和小纸条的收发。

2：物资准备

找办公室申请好物资，包括两条横幅（一条横幅挂在5B前的树上，写上：祝能环学院2017级学长学姐们考研成功，考研加油！第二条横幅挂在三食堂附近，写上：预祝能环学院“冬日暖阳，一纸书情”爱心助研活动举办成功），三百五十张明信片，两百颗糖果，两百张便条。

3：宣传准备

前期：在20、19级官方群进行宣传，鼓励各位同学积极参与。

后期：将活动成果通过官方群以及微信公众号转发进行宣传。

4：QQ群准备（提前建立好QQ群，让参加的同学进群，方便统一管理，同时随时监控参与人数，便于后期活动管理）

5：人员安排准备

提前安排好各个人员的具体任务，包括：

1：购买物资（提前一个星期向办公室进行物资申请，提交物资申请表）。

2：发布活动活动前一个星期二课的干事就要准备发布活动，预留三天的活动报名时间，方便后期万一报名人数不够进行二次宣传。

3：明信片照片的选取（向宣传部要本部拍的比较好的图片来打印明信片）。

4：收集明信片（让各个班级的班长对本班的明信片进行收集）。

5：挑选写的好的明信片（在活动明信片书写完了以后，两个部门的干事要对所书写的明信片数目进行统计，明信片的数目必须要大于等于毕业生的数目。当明信片数目多于毕业生数目时对明信片进行择优选择；当明信片数目少于毕业生数目时则需要进行再一次的宣传，进行后期的补写）。

6：便签的书写（让钢笔字写的好看的同学在每张便签上写上“生活很苦，但你要甜”）。

7：用便签将糖果包好。